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 Kコーポラス（全550戸／築36年） |
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| 管理組合の会計全般を当社が代行。 | |||
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| 横浜市内のKコーポラスは、総戸数550戸。築年数は30年を超え、かれこれ20年間自主管理で運営している。 そんな管理組合の最大の悩みは「理事のなり手不足」。特に会計は管理費担当、修繕積立金担当、駐車場担当という具合に、3名もの人数で会計処理を行っていて、決算の時にはその会計データを"合作”して練り上げるという形式を取っている。当初こそ、会計にかかる負担を軽減する目的で、そのような形態を取ったのだが、進む高齢化に加え賃貸率も増え、結果として理事のなり手が激減し、今は取り敢えず再任をお願いすることで急場をしのいでいる。 |
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 お話をすすめてゆく中で浮かび上がってきた問題点は3つ。1.エクセルやワード、企業向け会計ソフトを応用・駆使した結果、 会計ソフトの操作が煩雑になってしまったこと。 2.毎年理事が交代し、高齢化もあってなり手がいないこと。 3.管理会社には不信感があって今の自主管理体制を変えたくないこと。 |
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 そこで当社としては次のような提案を行い、改善をはかることとした。イ）煩雑さの解消 当社の管理組合向け会計ソフト「信頼簡計くん」を使用することで、ソフトを一本化した。 ロ）身内の信頼感 同じコーポラス内の住民へ会計パートタイム募集の広告を出して、専業主婦だった40代の女性を採用。 ハ）アフターの整備 当社で5日間の操作講習を行い、ソフトの完全修得を実施。雇用保険の関係もあり、当社でパート雇用したことにより、アフターフォローも万全になった。 |
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